1. Что такое база данных?
База данных - определенным образом организованная совокупность данных, относящихся к определенной предметной области, предназначенная для хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения.
2. Структура базы данных Access.
Информацию в базах данных может быть организована по-разному. Чаще всего используется табличный способ, который называется реалиционный. Главное достоинство которого является понятность.
3. Свойства полей.
В реалиционных БД столбец таблицы называется полем. Поля имеют свои свойства:
7. Назначение программных модулей Мастер.
Мастер - программный модуль для выполнения каких-либо операций.
8. Этапы разработки базы данных.
1) Постановление проблемы.
2) Выбор способа представления информации.
3)Синтез компьютерной модели и технология создания базы данных
2) В появившемся окне Новая таблица выбрать пункт Конструктор и щелкнуть ОК.
3) В окне Таблица 1:таблица, в графу-Имя поля, ввести имена полей, а в графу Тип данных - их тип.
4) Закрыть окно Таблица1:таблица, щелкнув по кнопке Закрыть.
5) На вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы? Щелкнуть Да.
6) Ввести в окне Сохранение имя таблицы её название, ОК.
7) На вопрос Задать ключевые поля? щелкнуть Нет.
2)На экране появилось окно Новая форма, в котором в качестве источника данных выберите таблицу Название.
3)Выберите пункт Мастер форм и щелкните ОК.
4)Следуя подсказкам Мастера форм выполните следующий алгоритм:
·В окне Создание форм, нажимая кнопку >>, перенесите все поля в форму. Щелкните Далее.
·Выберите В один столбец. Щелкните Далее.
·Выберите Международный Щелкните Далее.
· В появившемся окне Присоединенная рамка объекта: Картинка на вкладке Макет установить свойства как показано стрелками на рисунке и закрыть это окно.
·Оставьте имя Название. Щелкните Готово.
13. Настройка формы.
1. Для вызова конструктора щелкнуть кнопку Конструктор на Панели инструментов.
2. После запуска режима Конструктор на экране появляется окно Название форма. В этом окне три поля Заголовок формы; Область данных; Примечание формы. Область данных - это поле в котором располагается форма на экране. Два других поля необязательны, от них можно отказаться. Щелкнуть в строке меню Вид → Заголовок/Примечание формы, чтобы отключить b. Поля Заголовок и Примечание исчезнут.
3. Для увеличения размера формы развернуть окно формы во весь экран и перетащить правую и нижнюю границы формы до границ окна.
4. Настроить каждое поле формы, подобрав размеры, вид, размер шрифта, выравнивание и т.д.
5. Для настройки поля Картинка щелкнуть в поле правой кнопкой мыши и выбрать Свойства.
14. Ввод данных в таблицу и в форму.
1)Для перехода из режима Конструктор в режим Форма щелкните кнопку Режим формы.
2)Начнем заполнение всех полей формы. Установите переключатель записей (слева внизу экрана) на вторую запись и заполните все поля сведениями.
3)После заполнения всех записей закройте базу данных, щелкнув по кнопке закрытия окна формы
15. Сортировка данных в базе.
1)На панели инструментов или в строке меню щелкните Вид: Режим таблицы.
2)Выделите нужное текстовое поле.
3)Щелкните кнопку на панели инструментов Сортировка по возрастанию.
16. Поиск данных в базе.
1)На панели инструментов щелкните кнопку Найти . На экране появляется окно Поиск.
2)В текстовом поле Образец укажите искомое слово или часть слова.
3)В текстовом поле Просмотр укажите Все или Вверх или Вниз.
4)В текстовом поле Совпадение укажите С любой частью поля.
5)Отключите все флажки опций b,если они есть
6)Щелкните Найти
7)Закройте окно Поиск.
17. Отбор данных с применением фильтра.
1)На панели инструментов щелкните кнопку Изменить фильтр.
2)В появившемся окне укажите в выбранных полях условия отбора.
3)Щелкните кнопку Применить фильтр.
4)После применения фильтра вы должны увидеть только те записи, которые удовлетворяют условию отбора.
5)Закройте таблицу.
База данных - определенным образом организованная совокупность данных, относящихся к определенной предметной области, предназначенная для хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения.
2. Структура базы данных Access.
Информацию в базах данных может быть организована по-разному. Чаще всего используется табличный способ, который называется реалиционный. Главное достоинство которого является понятность.
3. Свойства полей.
В реалиционных БД столбец таблицы называется полем. Поля имеют свои свойства:
- размер поля (определяет максимальную длину текстового или числового поля, т.к. если размер подобран не оптимально, расходуется лишняя память.)
- формат поля (устанавливает формат отображения данных в форме, запросе, отсчете.)
- маска ввода (задает шаблон, при вводе данных в таблицу или форму.)
- подпись (задает подпись поля, которое выводиться в формах, отсчетах, отсчетах, таблицах.)
- обязательное поле (определяет, может ли поле быть пустым или нет.)
- пустые строки (определяет возможность ввода в поля пустых строк в таблице.)
- индексированное поле (задает индексы, для ускоренного поиска информации в таблице.)
- Текстовый тип. Используется для буквенно-цифровых символов, включая текст.
- Поле МЕМО. Используется для текста, размер которого превышает 255 символов, или для текста, в котором используется RTF-форматирование.
- Числовой. Применяется для хранения числовых значений (целых или дробных), которые используются в вычислениях (за исключением денежных сумм).
- Дата/ время. Используется для хранения значений дат и времени.
- Денежный. Используется для хранения денежных значений (в рублях или другой валюте).
- Счетчик. Используется для формирования уникальных значений, которые могут применяться в качестве первичного ключа.
- Логический. Используется для логических значений: Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл.
- Поле объекта OLE. Используется для хранения объектов OLE из других программ Microsoft Windows.
- Вложения. Используется для хранения двоичных файлов, таких как цифровые изображения или файлов, созданных с помощью других приложений Microsoft Office.
- Гиперссылки. Используется для хранения гиперссылок, обеспечивающих доступ с помощью одного щелчка к веб-страницам, заданным URL -адресом, или к файлам, заданным UNC -именем.
- Мастер подстановок. Используется для запуска мастера подстановок, позволяющего создавать поле, в котором в виде раскрывающегося списка отображаются значения из другой таблицы, запроса или списка значений.
Таблица - объект, который определяется и используется для хранения данных, служат для рассортированных по рядам и столбцам.
Запрос - объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
Форма - объект, предназначенный для ввода, отображения данных или управления работой приложения. С помощью формы можно в ответ на некоторое событие запустить макрос или процедуру.
Отчет - объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии распечатан или включен в документ другого приложения.
Макрос - объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должен выполнять Access в ответ на определенное событие. В макрос можно включить дополнительные условия для выполнения или невыполнения тех или иных включенных в него действий.
Модуль - объект, содержащий программы на Visual Basic. Модули являются независимыми объектами, содержащими функции, которые можно вызывать из любого места приложения, но они могут быть и непосредственно «привязаны» к отдельным формам или отчетам для реакции на те или иные происходящие в них изменения.
6. Назначение кнопок Открыть, Конструктор, Создать.
Кнопки: открыть, конструктор, создать - это кнопки управления объектами. Кнопка Открыть открывает избранный объект для просмотра, внесения новых записей или изменения. Кнопка Конструктор делает режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы. Кнопка Создать создает новые объекты.7. Назначение программных модулей Мастер.
Мастер - программный модуль для выполнения каких-либо операций.
8. Этапы разработки базы данных.
1) Постановление проблемы.
2) Выбор способа представления информации.
3)Синтез компьютерной модели и технология создания базы данных
9. Запуск Access.
Пуск → Все программы → Microsoft Access
10. Отличие представление базы данных Таблица и Форма.
11. Создание таблицы.
1) Выделить объект Таблицы и щелкнуть Создать.2) В появившемся окне Новая таблица выбрать пункт Конструктор и щелкнуть ОК.
3) В окне Таблица 1:таблица, в графу-Имя поля, ввести имена полей, а в графу Тип данных - их тип.
4) Закрыть окно Таблица1:таблица, щелкнув по кнопке Закрыть.
5) На вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы? Щелкнуть Да.
6) Ввести в окне Сохранение имя таблицы её название, ОК.
7) На вопрос Задать ключевые поля? щелкнуть Нет.
12. Создание формы.
1)Переключите окно Название: база данных на объект Формы и щелкните кнопку Создать.2)На экране появилось окно Новая форма, в котором в качестве источника данных выберите таблицу Название.
3)Выберите пункт Мастер форм и щелкните ОК.
4)Следуя подсказкам Мастера форм выполните следующий алгоритм:
·В окне Создание форм, нажимая кнопку >>, перенесите все поля в форму. Щелкните Далее.
·Выберите В один столбец. Щелкните Далее.
·Выберите Международный Щелкните Далее.
· В появившемся окне Присоединенная рамка объекта: Картинка на вкладке Макет установить свойства как показано стрелками на рисунке и закрыть это окно.
·Оставьте имя Название. Щелкните Готово.
13. Настройка формы.
1. Для вызова конструктора щелкнуть кнопку Конструктор на Панели инструментов.
2. После запуска режима Конструктор на экране появляется окно Название форма. В этом окне три поля Заголовок формы; Область данных; Примечание формы. Область данных - это поле в котором располагается форма на экране. Два других поля необязательны, от них можно отказаться. Щелкнуть в строке меню Вид → Заголовок/Примечание формы, чтобы отключить b. Поля Заголовок и Примечание исчезнут.
3. Для увеличения размера формы развернуть окно формы во весь экран и перетащить правую и нижнюю границы формы до границ окна.
4. Настроить каждое поле формы, подобрав размеры, вид, размер шрифта, выравнивание и т.д.
5. Для настройки поля Картинка щелкнуть в поле правой кнопкой мыши и выбрать Свойства.
14. Ввод данных в таблицу и в форму.
1)Для перехода из режима Конструктор в режим Форма щелкните кнопку Режим формы.
2)Начнем заполнение всех полей формы. Установите переключатель записей (слева внизу экрана) на вторую запись и заполните все поля сведениями.
3)После заполнения всех записей закройте базу данных, щелкнув по кнопке закрытия окна формы
15. Сортировка данных в базе.
1)На панели инструментов или в строке меню щелкните Вид: Режим таблицы.
2)Выделите нужное текстовое поле.
3)Щелкните кнопку на панели инструментов Сортировка по возрастанию.
16. Поиск данных в базе.
1)На панели инструментов щелкните кнопку Найти . На экране появляется окно Поиск.
2)В текстовом поле Образец укажите искомое слово или часть слова.
3)В текстовом поле Просмотр укажите Все или Вверх или Вниз.
4)В текстовом поле Совпадение укажите С любой частью поля.
5)Отключите все флажки опций b,если они есть
6)Щелкните Найти
7)Закройте окно Поиск.
17. Отбор данных с применением фильтра.
1)На панели инструментов щелкните кнопку Изменить фильтр.
2)В появившемся окне укажите в выбранных полях условия отбора.
3)Щелкните кнопку Применить фильтр.
4)После применения фильтра вы должны увидеть только те записи, которые удовлетворяют условию отбора.
5)Закройте таблицу.

